Pilnvaroto sēdes protokols Nr.1 18.02.2017
- Detaļas
- Kategorija: Protokoli
- Publicēts Piektdiena, 03 Marts 2017 12:39
- Autors Administrator
- Skatīts: 4565
Kooperatīvā sabiedrība „Apvienība Slocene”
Pilnvaroto sēdes protokols Nr.1
2017.gada 18.februārī
Darba kārtībā:
1. Par kopsapulces sasaukšanu
2. Par detālplānojuma realizācijas gaitu
Piedalās 30 pilnvarotie (saraksts pievienots)
Sapulci vada S.Bula
1. Sapulci atklāj V.Bizova, novēlot labu gadu. Tiek izsludināta kopsapulce, kurā notiks pilnvaroto, Valdes, Valdes priekšsēdētāja un revidenta vēlēšanas. Sapulce notiks Jūrmalas Valsts ģimnāzijas zālē 2017.gada 25.martā pl.14.00. Par sapulci informācija mājas lapā, teritorijā un Jūrmalas avīzē.
Vārds tiek dots S.Bulai
S.Bula paziņo, ka šī ir pēdējā sapulce, kurā piedalās, jo ir dažādi apstākļi, lai darbu, kurā bijusi vairāk nekā 16 gadu, kooperatīvajā sabiedrībā vairāk neturpinātu.
2. Sapulcē ir ieradušies Andis Strēlis un Kristīne Prižoka – personas, kuras nodarbosies ar mērniecības un pārējiem darbiem detālplānojuma realizācijas procesā.
A.Strēlis uzsver, ka tas ir milzīgs darbs, ka ir izstrādāts apstiprināts detālplānojums.
Pats process – notiek pilna uzmērīšana no jauna. Iepriekšējie mērniecības darbi bija saistīti ar topogrāfisko mērniecību un darbiem detālplānojumā par kopējo gabalu.
Līdz ar to būs nepieciešams iesniegums uzmērīt jau katru konkrētu gabalu, jāpieprasa kadastra informācija, tiek sagatavots zemesgabala dokuments. Tiks uzaicināti visi kaimiņi noteiktā laikā uz katra zemesgabala robežu apsekošanu. Apsekošanas gaitā tiks sagatavoti akti par visiem zemesgabaliem un uz visiem aktiem jāparakstās visiem īpašniekiem (kas šobrīd ir kopīpašnieki).
Katram zemesgabalam tiek sagatavoti trīs plāni –
- Zemes robežu plāns
- Apgrūtinājumu plāns
- Vietas atrašanās plāns
Uz visiem dokumentiem jābūt visu īpašnieku vai pilnvaroto personu parakstiem. Pilnvara tiks sagatavota tikai un vienīgi iesnieguma parakstīšanai dokumentu iesniegšanai Zemes dienestam, jo citādi nepieciešams uz katra dokumenta visu vairāk nekā 500 īpašnieku parakstu vienlaicīgi, kas nav iespējams. Pilnvarojums nekādi neskars īpašuma tiesības vai darbības ar pašu īpašumu.
Gatavos un parakstītos plānus iesniedz valsts Zemes dienestam, pievienojot notariāli apstiprinātus VISU īpašnieku iesniegumus.
Tiks izskatīta iespēja darbus lielā apjoma dēļ sadalīt etapos, bet par to jāvienojas ar zemes dienestu. Tas nepieciešams arī tādēļ, ka dzīvē viss kas notiek, cilvēki izbrauc, aiziet, lai nekavētos process kopumā.
S.Bula – par izmaksām un procesu tikās ar notāri R.Roni:
Lai realizētu, jāuzsāk visu biedru datu inventarizācija pēc aktuālās zemesgrāmatas datiem par īpašniekiem. Jāfiksē, kas atsakās piekrist zemesgabala sadalei. Ja tādi ir, jautājums var tikt risināts tiesā.
1.dokuments (gatavo mērnieks) Valsts zemes dienestam adresēts iesniegums par zemes vienības atdalīšanu, ar kuru VISI uzraksta, ka piekrīt zemes gabala (kopīpašuma) reālajai sadalei (atsevišķos īpašumos).
Šo dokumentu pie notāra paraksta VISI zemesgrāmatā ierakstītie zemes lietotāji. Tā kā lielā biedru skaita un ierobežotā laika dēļ tas būtu nereāli izdarāms, tad laicīgi jānokārto pilnvarojums priekšsēdētājam pa grupām līdzīgi, ka tas tika darīts privatizācijas laikā. Grupas pilnvaras cena 20.00 EUR. Papildus notāra izdevumi ir par dokumentu pārbaudi reģistrā (ap. 8 EUR no personas), valsts nodeva 4.63, par paraksta apstiprināšanu 15.00 EUR, ieskatīšanās zemesgrāmatā 7.27 plus PVN.
2.dokuments - kad zemesgrāmatā tiks ievadīta reālā sadale, tiek gatavots reālās sadales līgums (bez notāra apstiprinājuma)
3. uz šī līguma pamata notārs gatavo 3.dokumentu – nostiprinājuma lūgumu par īpašumu sadali ierakstam zemesgrāmatā (26.61 EUR plus?....)
Rezultātā – notiek iziešana no kopīpašuma. Katram īpašniekam vispārējā kārtībā tiek sagatavots zemes robežu plāns, zemesgrāmatā tiek piešķirts atsevišķs kadastra numurs un adrese - izveidojas atsevišķs īpašums.
Līdz ar to varēs saskaņot jaunu ēku celtniecības projektus, sakārtot dokumentāciju tām celtnēm, kas tika uzceltas agrāk un fiksētas detālplānā (ja, protams, tās atbilst pilsētas apstiprinātajiem būvnoteikumiem), t.i. – sakārtot ar ēkām saistīto dokumentāciju, kas līdz šim skaitās kā nelikumīga būvniecība;
Tā kā kooperatīvās sabiedrības kasē ir ap 30000 EUR, kas ir visu biedru maksājumi, tad ar pilnvaroto sapulces lēmumu varētu tikt daļēji apmaksāti notāra pakalpojumi ( piem. 4000.00) un valsts nodevu daļējai samaksai (mērnieks nosauc, ka valsts nodevas par dokumentiem tikai Zemes dienestā vien ir 80.00 EUR katram), protams maksājumi netiks segti tiem, kam ir parādi kooperatīvam;
Jautājums – cik var mērīt?
Atbilde – šī ir pēdējā, jo izveido atsevišķu zemesgabalu ar visiem dokumentiem
Jautājums par pilnvarām – ko pilnvarot? Notāra skaidrojums bija, ka varētu priekšsēdētāju, Valdes locekļus. Jānoskaidro, vai nevar kā savādāk.
A.Strēlis un K.Prižoka tiek uzaicināti piedalīties arī kopsapulcē, lai varētu atbildēt tieši uz klātesošo jautājumiem, varbūt uz to laiku būs noskaidrots par etapu sadales iespējām.
Priekšsēdētaja V.Bizova
Sapulci vadīja S.Bula